财务软件科目编码规则是什么意思

发布时间 2019-08-12

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  账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。

  会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

  如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

  要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

  财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

  会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的。

  在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

  比如,一级科目是三位(101现金、102银行存款),二级科目(10201工行、10202农行)是两位等等。

  对于大多数财务软件来说,编码规则设置之后,就不能再改动了。香港马会开奖现场直播!因此,你在建立你的财务账本之前,必须仔细规划你的科目编码规则,如果你的某个二级明细科目可能超过一百个,那么二级科目的代码的长度就不能小于两位,因为两位只能编码到99。

  目前好像只有雨佳财务会计软件可以允许在建账后,修改会计科目代码,甚至可以修改会计科目代码体系,比如,将二级科目代码从两为改为三位等。

  科目编码就是编码的长度,一度的编码长度代表一级科目的编码长度,如果你二级科目编码设置为2的话,二级编码就是两位数,3就代表三位数。